Hinweis: Dieser Inhalt enthält KI-generierte oder KI-unterstützte Elemente.
Auftragsworkflow · Thema A
Von der Handskizze zur strukturierten Infografik
01.04.2026
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Auftragsworkflow
Von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung — Thema A
📩
Schritt 1 · Anfrage
Anfrage Thema A
Eine neue Anfrage wird ausgelöst. Das Thema wird definiert und an mehrere Lieferanten zur Angebotslegung weitergeleitet.
🏢
Schritt 2 · Angebotsvergleich
Angebote einholen & vergleichen
Drei Firmen werden kontaktiert und legen ihre Angebote vor. Das beste Angebot wird ausgewählt.
Firma X
Angebot X
Firma Y
Angebot X
✓ Auftrag
Firma 2
Angebot B
✅
Schritt 3 · Auftragserteilung
Auftrag an Firma 2 (Thema A)
Der Auftrag wird offiziell an Firma 2 erteilt. Thema, Umfang und Konditionen werden schriftlich bestätigt.
📦
Schritt 4 · Lieferung
Lieferschein (LS)
Die Lieferung erfolgt. Der Lieferschein (LS) wird entgegengenommen und für die spätere Prüfung abgelegt.
🧾
Schritt 5 · Faktura
Rechnung erhalten
Firma 2 stellt die Rechnung aus. Diese wird intern zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.
🔍
Schritt 6 · Rechnungsprüfung
4-Punkte-Check
Die Rechnung wird gegen vier Kriterien geprüft, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Auftrag
Auftragsnummer stimmt überein
Lieferschein (LS)
LS liegt vor & passt
Thema
Leistungsbeschreibung korrekt
Betrag
Rechnungsbetrag stimmt